Bildungsträger & Coaching

Führen Sie das Gespräch. Die Dokumentation erledigt QogDoc.

QogDoc nimmt Coaching- und Beratungssitzungen auf, transkribiert on-prem und erzeugt daraus zitatbelegte Dokumentation — Zusammenfassung, Aufgaben, Entscheidungen. Sie geben frei, QogDoc routet weiter. Verschlüsselt, DSGVO-first, keine Emotionsanalyse (EU-AI-Act Art. 5).

Erstgespräch buchen Direkt per Mail

AES-256 verschlüsselt DSGVO-first Keine US-Cloud Keine Emotionsanalyse

on-prem transkribiert AES-256-GCM

DokuEvent Sitzung · 2381-C

Zusammenfassung

Verlängerung der Maßnahme besprochen. Schwerpunkt der kommenden Wochen: Bewerbungstraining und Praktikumssuche.

Aufgaben

Lebenslauf überarbeiten„…bis Freitag mach' ich den Lebenslauf fertig."

Drei Praktikumsbetriebe kontaktieren„Ich ruf' bei den drei Firmen an."

Entscheidung

Maßnahme um vier Wochen verlängern.„Gut, dann verlängern wir um einen Monat."

Vom Menschen freigegeben14:32 · Coach M. · geroutet an Mail

01Der Ablauf

Von der Aufnahme zur freigegebenen Doku — in fünf Schritten.

Eine gerade Linie mit einem festen Halt: nichts verlässt QogDoc ohne menschliche Freigabe.

Schritt 01

Aufnahme

Sitzung im Browser oder am Handy aufnehmen — erst nach erteilter Einwilligung.

consent-gated

Schritt 02

Transkription

Whisper wandelt Audio in Text um — auf eigener EU-Infrastruktur, kein Drittland.

on-prem

Schritt 03

DokuEvent

Strukturierte Doku: Zusammenfassung, Aufgaben, Entscheidungen — jeweils zitatbelegt.

zitatbelegt

Schritt 04

Freigabe

Der Mensch prüft und gibt frei. Der KI-Vorschlag bleibt bis dahin unverbindlich.

human-in-the-loop

Schritt 05

Routing

Aufgaben landen dort, wo sie hingehören: Pipeline, Ticketsystem oder Mail.

Mail · Ticket · Pipeline

02Für wen QogDoc gebaut ist

Zwei Zielgruppen, ein Problem: zu viel Doku, zu wenig Zeit.

Bildungsträger

AZAV-zertifizierte Maßnahmen

Strukturierte, zitatbelegte Dokumentation von Coachings und Maßnahmen — ohne dass Ihre Coaches Abende in Berichten verlieren.

Nachvollziehbar — jede Sitzung append-only protokolliert und verschlüsselt gespeichert.
Lernfortschritt & Erfolgskontrolle — strukturierte Felder für die AZAV-Nachweisführung.
Coaches entlasten — die Doku entsteht aus dem Gespräch, nicht danach am Schreibtisch.
Konfigurierbare Löschfristen — je Datenklasse; die finale Festlegung treffen Sie mit Ihrem DSB und Träger.

AZAV-Nachweisführung Append-only-Protokoll Löschfristen je Klasse

Coaches & Berater:innen

Präsenz statt Protokoll

Sitzung führen statt mitschreiben. Nach dem Gespräch liegt eine fertige, freigebbare Dokumentation bereit — inklusive To-dos.

Volle Aufmerksamkeit — zuhören, statt parallel Notizen zu tippen.
Freigebbare Doku in Minuten — Entwurf mit Zusammenfassung und Entscheidungen; Sie geben frei.
Automatische To-dos — vereinbarte Aufgaben werden extrahiert und belegt.
Sie behalten die Kontrolle — nichts wird ohne Ihre Freigabe versendet.

To-do-Extraktion Freigabe per Klick Web-PWA & Mail

03Jede Art von Sitzung

Ein DokuEvent, verschiedene Gesprächsformen.

Der Schwerpunkt liegt auf Bildung und Coaching. Das gleiche Prinzip dokumentiert auch andere Sitzungen — aus Audio oder bereits vorhandenem Text.

Meetings

Besprechungen mit Zusammenfassung, Aufgaben und nachvollziehbaren Entscheidungen.

Beratung

Consulting- und Kundentermine mit zitatbelegten Ergebnissen zur Freigabe.

Sales

Kundengespräche strukturiert festhalten, ohne Aussagen oder Zusagen zu erfinden.

Standups

Kurze Updates in Aufgaben, Entscheidungen und eine kompakte Zusammenfassung überführen.

Als Service und Text-Endpoint einbindbar

Über die Schnittstelle/API lässt sich QogDoc in andere Werkzeuge und Qognio-Produkte einbinden — etwa für ein Live-Transkript aus Videokonferenzen. Die konkrete Anbindung wird passend zum System eingerichtet; eine fertige Integration wird nicht vorausgesetzt.

04Vertrauen ist das Produkt

Sensible Gespräche verlangen mehr als ein Versprechen.

QogDoc ist von Grund auf für besonders schützenswerte Daten gebaut. Kein Feature ist wichtiger als Ihre Souveränität über die eigenen Inhalte.

Verschlüsselt at-rest

Audio, Transkript, DokuEvent und Notizen werden mit AES-256-GCM verschlüsselt — mit einem eigenen Schlüssel pro Sitzung.

AES-256-GCM · per-Session-Key

DSGVO-first

Einwilligung pro Person und pro Zweck, Aufnahme hart gegatet, konfigurierbare Löschfristen je Datenklasse.

Einwilligung · Art. 6/7 DSGVO

Keine Emotionsanalyse

Keine Stimm-, Stimmungs- oder Persönlichkeitsauswertung. Hinweise sind ausschließlich textbasiert und zitatbelegt — keine Diagnosen.

EU-AI-Act Art. 5(1)(f)

Souveräne KI

Transkription und Sprachmodell laufen auf eigener Infrastruktur (Bunker-LLMs). Keine US-Cloud — die Daten verlassen Ihre Hoheit nicht.

on-prem · EU-gehostet

LLM = nur Vorschlag

Das Sprachmodell schlägt vor, entscheidet aber nie. Geroutet wird erst nach ausdrücklicher menschlicher Freigabe.

Human-in-the-Loop

Mandanten-Isolation

Jeder Kunde erhält eine isolierte, verschlüsselte Datenbank und eigene Subdomain. Kein geteilter Datentopf.

White-Label · per-Tenant DB

Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b/c, Art. 9 Abs. 2 DSGVO) und Aufbewahrungsfristen werden je Mandant mit dem/der Datenschutzbeauftragten final festgelegt.

05So funktioniert's im Detail

Fünf Schritte, transparent nachvollziehbar.

Aufnahme Consent zuerst

Sie starten die Sitzung direkt im Browser oder auf dem Handy — als installierbare Web-PWA. Ohne erteilte Einwilligung startet keine Aufnahme: jede beteiligte Person stimmt einzeln und pro Zweck zu (Aufnahme, Transkription, Dokumentation). Der Widerruf ist jederzeit möglich.

Transkription on-prem

Das Audio wird mit Whisper auf eigener EU-Infrastruktur in Text umgewandelt — sequenziell und ohne OpenAI, Google oder Drittland-Transfer. Eine deutsche Halluzinations-Blocklist filtert typische Stille-Artefakte heraus. Das Transkript wird sofort verschlüsselt abgelegt.

DokuEvent zitatbelegt

Aus dem Transkript entsteht ein schema-validiertes DokuEvent: Zusammenfassung, Aufgaben und Entscheidungen — jede Aussage mit dem belegenden Zitat aus dem Gespräch. Der LLM-Output gilt als nicht vertrauenswürdig und wird streng validiert (Whitelist, Clamp, Drop). Keine Emotion, keine Diagnose — nur, was inhaltlich gesagt wurde.

Freigabe Human-Gate

Der Vorschlag inklusive eines Ziel-Routings ist zunächst unverbindlich. Sie sehen jede extrahierte Aufgabe neben ihrem Zitat, korrigieren bei Bedarf und geben dann bewusst frei. Erst dieser Klick schaltet den nächsten Schritt frei.

Routing nur nach Approval

Nach der Freigabe verteilt QogDoc die Ergebnisse: Aufgaben in Ihre Pipeline oder Ihr Ticketsystem, die Dokumentation per Mail an die Beteiligten. Jeder Schritt wird lokal und append-only protokolliert — nachvollziehbar für spätere Prüfungen.

06White-Label

Ihre Marke. Ihre Subdomain. Ihre isolierte Datenbank.

QogDoc tritt unter Ihrem Namen auf — nicht unter unserem. Jeder Mandant läuft getrennt, mit eigenem Branding und einer eigenen, verschlüsselten Datenbank.

Eigenes BrandingLogo, Farben und Wortmarke Ihres Hauses — server-seitig injiziert.
Eigene SubdomainIhre Instanz unter ihre-instanz.qogdoc.de.
Isolierte, verschlüsselte DB pro MandantKein geteilter Datentopf — eine Instanz, ein Tenant, ein Schlüssel.

ihre-instanz.qogdoc.de

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07Häufige Fragen

Was Sie zuerst wissen wollen.

Wo liegen die Daten?

Auf eigener, EU-gehosteter Infrastruktur. Transkription und Sprachmodell laufen als Bunker-LLMs auf unserer Hardware — kein OpenAI, kein Google, kein Drittland-Transfer. Audio, Transkript, DokuEvent und Notizen sind at-rest mit AES-256-GCM verschlüsselt, mit einem eigenen Schlüssel pro Sitzung.

Ist das DSGVO-konform?

QogDoc ist DSGVO-first konzipiert: Einwilligung pro Person und pro Zweck, hart gegatete Aufnahme, konfigurierbare Löschfristen je Datenklasse und jederzeitiger Widerruf. Betroffenenrechte (Art. 15—20 DSGVO) sind vorgesehen. Die konkreten Rechtsgrundlagen und Fristen legen Sie je Mandant mit Ihrem/Ihrer Datenschutzbeauftragten final fest.

Was ist mit AZAV?

Für AZAV-zertifizierte Bildungsträger liefert QogDoc append-only protokollierte, zitatbelegte Dokumentation mit strukturierten Feldern für Lernfortschritt und Erfolgskontrolle. Aufbewahrung und Löschung lassen sich je Datenklasse konfigurieren — die finale Festlegung treffen Sie gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und Ihrer Zertifizierungsstelle. Der Doku-Entwurf entsteht aus der Sitzung; freigegeben wird von Ihren Fachkräften.

Analysiert QogDoc Emotionen oder Stimmung?

Nein. QogDoc wertet weder Stimme noch Emotion, Stimmung oder Persönlichkeit aus. Der EU-AI-Act verbietet Emotionserkennung aus Biometrie im Bildungskontext (Art. 5). Alle Hinweise sind ausschließlich textbasiert und zitatbelegt — festgehalten wird nur, was inhaltlich gesagt wurde, ohne Diagnosen.

Was passiert ohne meine Freigabe?

Nichts wird versendet oder geroutet. Der Vorschlag des Sprachmodells — inklusive Ziel-Routing — bleibt unverbindlich, bis ein Mensch prüft und bewusst freigibt. Erst dieser Klick löst den nächsten Schritt aus. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört: bei Ihnen.

Bildungsträger & Coaching

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Kostenlos und unverbindlich: Wir richten eine Demo-Instanz mit Ihrem Branding ein und zeigen den Weg von der Aufnahme bis zur freigegebenen Doku.

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Oder direkt an kontakt@qogdoc.de · keine Kreditkarte · keine US-Cloud

08Persönlich kennenlernen

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