1. Verantwortlicher
Finn Malte Hinrichsen
Einzelunternehmen, handelnd unter „fmhconsulting · Qognio“
Gärtnerstraße 105, 20253 Hamburg, Deutschland
E-Mail: kontakt@qogdoc.de
Telefon: +49 176 88499977
Datenschutzbeauftragte Person
Eine Verpflichtung zur Bestellung einer/eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die vorstehenden Kontaktdaten.
2. Aufruf dieser Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Website wird gehostet bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für in der Regel 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevantes Ereignis eine längere Aufbewahrung erfordert.
3. Statische Website und externe Inhalte
Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste, keine externen Webfonts und keine externen JavaScript-Bibliotheken. Beim bloßen Seitenaufruf wird keine Verbindung zum Buchungskalender hergestellt.
4. Terminbuchung über cal.fmhc.io („qognical“)
Der Buchungskalender von cal.fmhc.io wird erst geladen, nachdem Sie auf „Buchungskalender laden & Termin wählen“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu cal.fmhc.io her. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse) übertragen. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten, Terminauswahl und gegebenenfalls Freitextangaben verarbeitet, um die Buchung durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation bzw. Terminvereinbarung); für das Laden des externen Inhalts auf Ihre aktive Anforderung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Buchungsdienst cal.fmhc.io („qognical“) wird vom selben Verantwortlichen (Finn Malte Hinrichsen, „fmhconsulting · Qognio“, Anschrift wie unter Ziffer 1) betrieben und auf eigener Infrastruktur in Deutschland (netcup GmbH) gehostet. Es handelt sich um ein selbst betriebenes System; eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte findet nicht statt.
Buchungs- und Kalenderdaten werden gelöscht, sobald sie für die Terminvereinbarung und deren Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
5. Kontakt per E-Mail und Anfrageformular
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Anfrageformular verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Organisation sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Beim Absenden des Formulars werden die Daten serverseitig entgegengenommen und per E-Mail an uns übermittelt. Zur Missbrauchsvermeidung setzen wir technische Maßnahmen ein (verstecktes „Honeypot“-Feld sowie eine Begrenzung der Anfragehäufigkeit je IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage).
Ihre Anfragen und die zugehörige Kommunikation löschen wir, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
6. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger können die zur Bereitstellung der Website und Terminbuchung eingesetzten, vertraglich gebundenen Auftragsverarbeiter sein. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Empfänger sind der Hosting-Anbieter (netcup GmbH, Deutschland) sowie der intern betriebene Buchungsdienst cal.fmhc.io. Die eingesetzte Infrastruktur wird ausschließlich in Deutschland betrieben; eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich zudem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
Für uns zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, datenschutz-hamburg.de.
8. Erforderlichkeit und automatisierte Entscheidungen
Die für eine Terminbuchung als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden für die Terminvereinbarung benötigt. Ohne sie ist eine Buchung gegebenenfalls nicht möglich. Auf dieser öffentlichen Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
9. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.